Eseguire il backup della casella email è importante per diversi motivi:
- Protezione dai guasti hardware: Se il server email del tuo provider fallisce o subisce un guasto hardware, potresti perdere l’accesso ai tuoi messaggi di posta elettronica. Un backup ti consente di ripristinare facilmente i tuoi dati in caso di emergenza.
- Prevenzione della perdita di dati: La tua casella email potrebbe essere soggetta a errori umani, come l’eliminazione accidentale di messaggi importanti. Con un backup regolare, hai la possibilità di recuperare questi dati persi.
- Protezione dalla cancellazione accidentale: È facile eliminare per errore un’email o una cartella intera dalla tua casella di posta. Avere un backup ti permette di recuperare rapidamente questi elementi senza dover chiedere al mittente di rispedirteli.
- Archiviazione a lungo termine: Potresti voler conservare vecchie email per referenza futura o per ragioni legali. Eseguire il backup delle email ti consente di archiviarle in modo sicuro per un periodo più lungo rispetto a quanto il tuo provider di posta elettronica possa garantire.
- Trasferimento su un nuovo servizio: Se decidi di cambiare provider di posta elettronica, un backup della tua casella email ti consente di trasferire facilmente tutti i tuoi dati al nuovo servizio senza perdita di informazioni.
Eseguire il backup della casella email manualmente
Vediamo ora i passaggi per eseguire un backup tramite Outlook, clicchiamo su file e selezioniamo il tab Apri ed esporta:
Clicchiamo su Importa/Esporta e seguiamo la procedura guidata:
Al termine della procedura troveremo il file .pst nella directory precedentemente selezionata.
Per andare a leggere il nostro backup basterà effettuare la procedura di import, sempre cliccando su Importa/exporta andiamo questa volta a selezionare importa dati:
Sarà ora possibile leggere le proprie email tramite il client di Outlook, ricordati che eseguire il backup della tua casella email è una pratica prudente per garantire la sicurezza e l’accessibilità dei tuoi dati di posta elettronica in ogni situazione.